Você sabia que milhares de empresas caem na malha fina todos os anos por erros simples e, muitas vezes, involuntários?
Mesmo sem intenção de fraudar ou burlar o sistema, pequenos descuidos com obrigações fiscais podem gerar multas pesadas, bloqueios de CNPJ e até fiscalização presencial da Receita Federal.
Se você é MEI, micro ou pequeno empresário, atenção: esse conteúdo é pra você!
A seguir, listamos os 5 erros mais comuns que podem colocar sua empresa na mira do Fisco — e como você pode evitá-los.
1. Declarar informações inconsistentes
Diferenças entre o que sua empresa declara e o que seus fornecedores ou clientes informam à Receita podem acionar alertas automáticos.
Exemplo: declarar um valor de faturamento diferente do informado nas notas fiscais emitidas.
Como evitar: mantenha um controle rigoroso das notas emitidas e recebidas, e envie tudo corretamente ao seu contador mensalmente.
2. Não entregar as obrigações acessórias
Alguns empresários acham que se não houve movimentação no mês, não é preciso declarar. Grande engano! A ausência de envio de declarações como DASN-SIMEI, DCTF, EFD-Contribuições, DEFIS, DIRF, entre outras, gera pendências automáticas.
Como evitar: siga um calendário fiscal e conte com uma contabilidade confiável para manter as obrigações sempre em dia.
3. Declarar despesas incompatíveis com a atividade
Colocar despesas que não têm relação com o tipo de serviço ou produto prestado pode gerar questionamentos. Além disso, despesas sem comprovantes fiscais válidos também não são aceitas pela Receita.
Como evitar: organize seus comprovantes, guarde notas fiscais e mantenha o foco nas despesas que realmente são dedutíveis.
4. Confundir faturamento com lucro
Esse erro é mais comum do que se imagina. Muitos empreendedores acham que tudo que entra na conta da empresa é lucro — e acabam omitindo despesas ou declarando menos do que deveriam.
Como evitar: tenha um controle claro entre faturamento, custos fixos, variáveis e lucro líquido. Seu contador pode te ajudar com isso!
5. Deixar o CNPJ inativo e não dar baixa
Mesmo sem movimentar, sua empresa continua gerando obrigações. Se você não declara, os débitos acumulam, e a empresa pode ser considerada inapta, gerando restrições e bloqueios.
Como evitar: se não pretende mais usar o CNPJ, solicite a baixa com apoio contábil.
Conclusão: Regularidade é mais barato que correção
Prevenir é sempre mais barato do que resolver problemas depois. Se sua empresa comete um desses erros, ainda dá tempo de ajustar antes de virar dor de cabeça.
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